Как не уйти в ноль по остаткам

Когда товар заканчивается, вы теряете не только продажи этих дней. Карточка проседает в поиске, и после поставки продажи восстанавливаются не сразу. Поэтому поставку важно отгружать вовремя, а не когда остаток уже ноль.

Три цифры, которые нужно знать

1. Скорость продаж — сколько штук в день продаётся сейчас. Лучше считать по последним 2–4 неделям, а не за весь год.
2. Запас в днях — на сколько дней хватит текущего остатка: остаток ÷ скорость продаж.
3. Срок поставки — сколько дней проходит от решения до момента, когда товар доступен покупателю: сборка, доставка, приёмка.

Когда отгружать

Точка заказа = скорость продаж × (срок поставки + страховой запас в днях).

Условный пример: продаётся 10 штук в день, поставка занимает 12 дней, страховой запас — 5 дней. Отгружать нужно, когда на складе осталось 10 × (12 + 5) = 170 штук.

Склады считаются отдельно

Общий остаток может выглядеть нормально, а на ближнем к покупателям складе товара уже нет. Маркетплейсы показывают товар со складов, откуда быстрее доставка, поэтому запас в днях нужно считать по каждому складу.

Не перегнуть в другую сторону

Слишком большой запас — это деньги, замороженные в товаре, и плата за хранение каждый день. Медленным товарам из группы C страховой запас нужен меньше, ходовым из группы A — больше.

Как автоматизировать

• Подтягивать остатки и продажи по складам из API каждый день.
• Считать запас в днях и точку заказа для каждого товара.
• Присылать алерт, когда пора в поставку.
• Собирать готовый список «что и куда везти».

Это решения «Мониторинг остатков» и «Планирование поставок». А предупреждения о заканчивающихся товарах бесплатно присылает наш Telegram-бот.